На Конференции присутствовали посол России в Замбии Константин Кожанов, директор Комитета Замбии по стипендиям и образовательным займам Айрин Чирва, директор РЦНК в Лусаке Николай Чупашкин, а также многочисленные выпускники российских вузов, включая выпустившихся из универстиетов в советскую эпоху. Один из таких выпускников и почетных участников конференции – доктор Нконга Мвамба, экономист, выпускник МГУ 1987г, и на данный момент вице-секретарь университета Саннингдейл в Лусаке.
В обращении, зачитанном от ее лица директором РЦНК Николаем Чупашкиным, Министр высшего образования Замбии профессор Нканду Луо, которая сама изучала микробиологию в Московском Государственном Университете, обратилась к членам Ассоциации с просьбой продолжать играть активную общественную роль в развитии страны, применяя навыки, приобретенные за годы своего обучения и службы
По взаимному соглашению, голосование за принятие Конституции было перенесено на более поздню дату. Новый исполнительный комитет был избран на конференции; новым президернтом ассоциации ЗАМРУСС назначена Кристабель Читолокве.